30分でマスター！Excel VLOOKUP関数完全ガイド：IFERRORまで網羅

2022-03-102024-08-23

本ページでは
ExcelのVLOOKUP関数を紹介します。
VLOOKUPは概要を学んだら
体でルールを覚えたほうが早い関数です。

本ページを見ながら
研修用エクセルを触ったら
ぜひ一度ご自身で
表と関数をつくってみてください！
早期の習得につながります。

※Excelを使うのでＰＣ視聴
または携帯で見ながらPC作業推奨です！

特定の施設の実績や数字だけExcelファイルに表としてまとめたい
データを定期的に更新したい
複数に分かれているExcelを統合したい！

チクチク

こんなことを思ったことはありませんか？

こんな悩みを解決する
好きなところに好きな数字を持ってこれる関数
それがVLOOKUPです！

ブイルックアップと読みます。
よくある使い方としては

顧客ナンバーや施設ナンバーを使って
好きな数字を好きな場所に
引っ張ってくることができます。

さらに元データを張り替えると結果も変わるので
毎回つくっていたグラフや表などがあれば
データを張り替えるだけで更新が可能です。

色々なエクセルから好きにデータを
まとめることができます。

チクチク

覚えるだけで
エクセル腕力がつきます！

覚えるとかなり便利な関数です。
時短になるのはもちろん、
Excelの自由度が格段に上がります！

チク子

意外と簡単だけど
知らないと魔法に見える
関数の一つだと思います。
習得コスパは絶対いいです！

【本記事の効能効果】
MRが30分でVLOOKUP関数の基本を学び
実際に関数が組めるようになります。

研修用エクセルのダウンロードと例題の確認

研修用にExcelファイルを作成いたしました。
まずはコチラをPCでダウンロードください！

エクセルダウンロード

この研修用Excelシートは
実際の業務をイメージして
①集計用シート(例題が書いてあるシート)
②データシート(実績が書いてあるシート)
に分けて作成をしています。
理由は後述します。

実際にご自身で新しく表を作る時も
同様の作成方法がオススメです。

今回、このExcelファイルには
２つの表と４つの例題が入っています。

例題1-2は
基本的な関数の組み方と
エラーの消し方を目的に作られています。

例題1：VLOOKUPを使って次の表を完成させてみよう！
例題2：例題１で現れる＃N/Aを0にしてみよう(IFERRORを使って)

例題３は長期的な運用を想定し
データの更新を活用した
VLOOKUPの運用を体験してもらうこと

例題４はVLOOKUPの
数式の書き換えをより体感してもらい
理解を深めるために作成しています。

例題3：セルC列には数式がすでに入っています。
1月の実績グラフを10クリック以内で２月の実績グラフに書き換えてみよう
例題4：20クリック以内で先期実績を埋めてみよう

チクチク

上記４例題が入っています。
なんとなくやり方がわかる方は
おそらく学ぶ必要がありません！

初期設定と事前準備

一度もVLOOKUPを使ったことがない場合、
簡単な初期設定が必要です。
適当なセルを選択して

数式タブをクリック
関数の挿入をクリック：そうすると数式をえらぶ画面が立ち上がります。
『何がしたいのか簡単に入力して、【検索開始】をクリックしたください。』と書かれたところにVLOOKUPと入力してください。

チクチク

これで、いつでも
VLOOKUPが
使えるようになりました。

関数を作る前の事前準備

VLOOKUPの真骨頂は
ばらばらのデータを統合することにです。

最初に欲しい表の形を決める
欲しいデータをCSV出力する
同一Excel内の別シートに張り付ける

基本的には関数を作る前に
こういった作業を行います。

この時、今後の更新を考慮し
CSV出力されたままの手を加えない状態で
シートに張ることがおすすめです。
すべてのデータを集めたら関数の作成に進みます。

導入でも紹介しましたが
研修用Excelは
これを考慮して作成されています。

データは加工せずシートに張り付け！
欲しい表をあらかじめ作っておく！

この２点を心に刻んでもらえるとありがたいです。

例題１：VLOOKUPを使って表に欲しいデータを得る

研修用Excelファイルにある
例題１VLOOKUPを使って
次の表を完成させてみよう！
を実際にやってみましょう。
これができれば基本は完了です。

ここは以下５スキルを習得します。

検索値の指定
範囲の指定
列番号の指定
検索方法の指定
絶対参照

チクチク

詳細はそれぞれ
関連記事に記載しています。
リンクよりご確認ください！

チクチクのお薬手帳

VLOOKUP30分講座-例題１：基本的な関数の組み方【入力方法から絶対参照まで】 | チクチクのお薬手帳本ページは元記事のVLOOKUP講座の例題１ VLOOKUPを使って次の表を完成させてみよう！の詳細解説ページです。研修用資料のダウンロードがまだの方は以下リンクより入手し…

例題2：IFERRORを使ってエラーを修正する

基礎編の例題１は解けましたでしょうか？
解けると結果の一部に
『＃N/ A』と言う
表示も現れているはずです。
これエラー表記なんですが、邪魔ですよね？

自分1人で使う資料なら問題ありませんが、
人に見せる&渡す資料となると
このままでは問題山盛りです！！

そこで次にIFERRORと言う関数を組み合わせて
この＃N/Aを0に変えていきます。
数式としては以下数式に組み替えます！

＝IFERROR((VLOOKUP(検索値，範囲,列番号,検索方法)),0）

チクチク

多分これだけだと
全くわかりませんよね？
詳細は以下記事から
ご参照いただけると幸いです。

チクチクのお薬手帳

VLOOKUP30分講座-例題2：IFERRORを使ってVLOOKUPで表示されるエラーを消す | チクチクのお薬手帳本ページは元記事のVLOOKUP講座の例題2 例題１で現れる＃N/Aを0にしてみよう(IFERRORを使って) の詳細解説ページです。研修用資料のダウンロードがまだの方は以下リンク…